Die zentrale Kommunikations-
plattform für Ihre Hausverwaltung.

Post, E-Mail, WhatsApp, Telefon und mehr landen an einem Ort. Die KI schlägt die Antwort vor, Sie prüfen und senden.

Kostenloses Gespräch buchen

30 Minuten per Video. Unverbindlich.

Der HausChat-Posteingang: links alle Unterhaltungen aus WhatsApp, E-Mail, Telefon und Post, rechts geöffnet die Nachricht von Sabine Krüger zur kalten Heizung mit einem Antwortvorschlag des Assistenten.
  • DSGVO-konformEU-DatenschutzrechtAuftragsverarbeitung
  • GoBD-konformes ArchivÄnderungsprotokollVollständiger Export
  • Made in GermanyHosted in der EUDeutsches Team
  • Mit Unterstützung vom Science Park KasselGründerzentrum KasselBeratung, Netzwerk

Telefon, Briefkasten, Postfach, WhatsApp u. v. m. Oder einfach nur HausChat.

  • E-Mail und PostAus Ihrem Postfach, Briefe gescannt
  • WhatsApp und ChatMieter schreiben, wie sie wollen
  • TelefonVerpasste Anrufe landen im Eingang
  • ImmobilienportaleAnfragen zu Ihren Wohnungen
Was reinkommt

Nie mehr Post verteilen.

Briefe, Mails, WhatsApp und Anrufe kommen so an, wie sie geschickt wurden. Der Assistent erkennt Haus und Absender und legt die Nachricht direkt beim zuständigen Mitarbeiter ab.

Was rausgeht

Antworten ohne Programmwechsel.

Sie antworten im Posteingang, HausChat schickt es auf demselben Weg zurück: per WhatsApp, Mail oder Brief. Vorlagen, Rundschreiben und automatische Antworten sparen Tipparbeit.

Für kleine, mittlere und große Hausverwaltungen.

  • Klein bis 300 Einheiten

    Zwei, drei Leute und ein Telefon, das nie still ist.

  • Mittel 300 bis 1.000 Einheiten

    Jeder betreut eigene Objekte, die Post kommt an einer Stelle an.

  • Groß ab 1.000 Einheiten

    Viele Kanäle, viele Mitarbeiter, viele Fristen.

Hausverwaltungen sind am Limit.

Egal wie groß: Nachrichten, Anrufe und Post fressen den Tag.

  • 62–70 % der Verwaltungen sind überlastet.
  • 57 % geben Mandate ab, weil die Zeit fehlt.
  • 64,7 % nennen ungeplante Arbeit als größte Hürde.

Quelle: VDIV-Branchenbarometer 2025 und 2026 · über 1.000 befragte Verwaltungen

HausChat nimmt Ihnen die Kommunikation ab.

Ein Posteingang statt vieler Logins. Ihr Team braucht weniger Zeit für Nachrichten und erledigt mehr.

Kein Anruf geht mehr verloren.

Der Anrufbeantworter landet als Sprachnachricht mit Abschrift im Posteingang. Mit Plus nimmt die Telefon-KI selbst ab, wie ein Mitarbeiter.

Ein Rundschreiben erreicht alle.

Einmal schreiben, an ein ganzes Haus oder an alle Eigentümer. Jeder bekommt es auf seinem Weg: per WhatsApp, Mail oder Brief. Mit Vorlagen und auf Wunsch zu einer festen Uhrzeit.

Was sich wiederholt, läuft von allein.

Regeln weisen Nachrichten zu, markieren Eiliges und antworten automatisch. Zum Beispiel bekommt jeder verpasste Anruf sofort eine SMS: „Wir melden uns so schnell wie möglich.“

Jeder bekommt, was ihn betrifft.

Der Assistent erkennt das Haus, und die Nachricht geht direkt an den, der es betreut. Mit Zuweisen und internen Notizen mit @-⁠Erwähnung weiß jeder, wer sich kümmert.

Mieter und Eigentümer

Pünktlich eine Antwort. Zufriedene Mieter.

Keine Nachricht wird mehr übersehen. Mieter schreiben, wie sie wollen, auch über den Chat auf Ihrer Website, und bekommen die Antwort auf demselben Weg.

Chat-Fenster auf der Website einer Hausverwaltung: Eine Mieterin meldet, dass die Heizung kalt ist, und bekommt direkt eine Antwort.

Fragen Sie HausChat, was los ist.

Alle Kanäle landen im selben Eingang. Was passieren soll, schreiben Sie in den Chat. Erledigt wird es hier.

Was reinkommt
  • Gmail
  • WhatsApp
  • ImmoScout24
  • Telefon
  • Outlook
  • Kleinanzeigen
  • Post
  • Website-Chat
  • Immowelt
  • Kontaktformular
  • GMX
Was passiert
HausChat Assistent

Fragen Sie, was Sie wissen wollen. Oder schreiben Sie, was passieren soll.
Tippen Sie unten auf eine Frage.

Was Sie davon haben

Nichts geht mehr unter.

Jede Nachricht bleibt offen, bis sie erledigt ist. So sehen Sie immer, was noch wartet.

In Sekunden gefunden.

Ein Suchfeld für alle Kanäle. Ein Name, eine Adresse oder ein Stichwort genügt.

Der Verlauf ist vollständig.

Zu jedem Haus und jedem Mieter steht alles an einer Stelle. Das Archiv ist GoBD-konform, mit Löschsperre und Export.

Sie sehen, wo es hakt.

Wie viele Nachrichten kommen, wie schnell Ihr Team antwortet und was noch offen ist: alles in einer Auswertung.

Eigene Regeln statt Handarbeit.

Aus Bausteinen legen Sie fest, was mit neuen Nachrichten passiert: zuweisen, markieren, beantworten oder einen Brief verschicken. Vorlagen wie die Abwesenheitsnotiz helfen beim Start.

Briefe, ohne zu drucken.

Ein Klick, und Ihr Schreiben geht als echter Brief raus. Ohne Drucker, Umschlag und Gang zur Post.

Datenschutz, auf den sich Hausverwaltungen verlassen können.

Wo die Daten Ihrer Mieter liegen, wer sie sehen kann und was Sie jederzeit selbst ändern.

Hosted in der EU

Ihre Daten liegen in der EU. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.

DSGVO und GoBD

Verarbeitung nach EU-Recht, GoBD-konformes Archiv.

Kein KI-Training mit Ihren Daten

Nachrichten von Mietern und Eigentümern trainieren kein Modell und werden nicht weitergegeben.

  • Ihre Daten gehören Ihnen. Nicht uns.Wir speichern sie, damit Ihr Team sie wiederfindet. Mehr passiert damit nicht.
  • Rechte pro ObjektJeder sieht nur, was er sehen soll.
  • Aus DeutschlandEntwickelt und betrieben von einem Team in Deutschland.

Wir suchen weitere Pilot-Verwaltungen.

Die ersten Hausverwaltungen arbeiten schon mit HausChat, und wir bauen mit ihnen weiter. Für wenige weitere ist noch Platz.

Pilotphase läuftNur begrenzte Plätze

HausChat Pilot
  1. 1Gespräch30 Minuten per Video
  2. 2Einrichtung persönlichDer Gründer richtet mit Ihnen ein: Objekte, Postfach, Team
  3. 3LoslegenJederzeit kündbar, keine Laufzeit
  • Geld zurück im ersten MonatWenn es nicht passt, zahlen Sie nichts
  • Gründerkunden-Preis30 % Rabatt, auf Dauer
Alle KanälePost, E-Mail, WhatsApp und Telefon in einem Eingang
Direkter DrahtIhre Rückmeldung geht an den Gründer
Gespräch buchen

Nur wenige Plätze

Ein Paket. Nach Ihrer Größe.
Mitarbeiter unbegrenzt.

Ab 149 € im Monat, alles drin. Ihr ganzes Team arbeitet mit, und Sie können monatlich kündigen.

Voller Funktionsumfang in jedem Paket Netto, monatlich kündbar

Paket S

Für kleine Verwaltungen und den Einstieg.

Wohneinheiten

bis 100

149 €pro Monat

Gespräch buchen

Enthalten:

  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Post, E-Mail, Telefon und Chat
  • KI-Assistent für Antworten
  • Telefon-KI Standard
  • Regeln und Rundschreiben
  • GoBD-Archiv und Export

Paket M

Für Verwaltungen, die wachsen.

Wohneinheiten

101 bis 250

189 €pro Monat

Gespräch buchen

Enthalten:

  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Post, E-Mail, Telefon und Chat
  • KI-Assistent für Antworten
  • Telefon-KI Standard
  • Regeln und Rundschreiben
  • GoBD-Archiv und Export

Paket L

Für etablierte Verwaltungen mit eigenem Team.

Wohneinheiten

251 bis 500

219 €pro Monat

Gespräch buchen

Enthalten:

  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Post, E-Mail, Telefon und Chat
  • KI-Assistent für Antworten
  • Telefon-KI Standard
  • Regeln und Rundschreiben
  • GoBD-Archiv und Export

Paket XL

Für große Verwaltungen mit mehreren Betreuern.

Wohneinheiten

501 bis 1.000

289 €pro Monat

Gespräch buchen

Enthalten:

  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Post, E-Mail, Telefon und Chat
  • KI-Assistent für Antworten
  • Telefon-KI Standard
  • Regeln und Rundschreiben
  • GoBD-Archiv und Export

Paket XXL

Für sehr große Bestände an vielen Standorten.

Wohneinheiten

1.001 bis 2.000

389 €pro Monat

Gespräch buchen

Enthalten:

  • Mitarbeiter unbegrenzt
  • Post, E-Mail, Telefon und Chat
  • KI-Assistent für Antworten
  • Telefon-KI Standard
  • Regeln und Rundschreiben
  • GoBD-Archiv und Export

Pilot-Kunden zahlen 30 % weniger – auf Dauer. Nur wenige Plätze. Mehr erfahren

Ab 2.001 Einheiten

Enterprise

Für Verwaltungen mit großem Bestand und eigenen Abläufen.

Wohneinheiten

ab 2.001

Auf Anfrage

Gespräch buchen

Dazu bei Enterprise:

  • Alles aus XXL
  • Persönliche Einrichtung mit Datenübernahme
  • Fester Ansprechpartner
  • Hilfe bei Schnittstellen zu DOMUS, Karthago und PowerHaus
  • Konditionen nach Ihrem Bestand

Alle Preise und Extras ansehen

Bei Bedarf dazu

  • WhatsApp Business49 € im Monat
  • Telefon-KI Plus99 € im Monat, 300 Minuten drin
  • Post-Scan-Service0,99 € je Brief
  • Mitarbeiter unbegrenztIhr ganzes Team arbeitet mit, ohne Aufpreis.
  • Jederzeit kündbarOder Geld zurück im ersten Monat.
  • Gründerkunden-PreisPilot-Kunden zahlen auf Dauer 30 % weniger.

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., monatlich kündbar.