Preise

Fester Preis nach Einheiten.
Mitarbeiter unbegrenzt.

Sie zahlen nach der Größe Ihres Bestands, nicht nach Köpfen. Ihr ganzes Team arbeitet mit. Telefon-KI, WhatsApp und KI-Assistent kommen bei Bedarf dazu. Monatlich kündbar.

500Einheiten

Für 500 Einheiten passt Team — 249 € im Monat.

Start

Bis 300 Einheiten

149 €pro Monat, netto

Für kleine Verwaltungen.

Gespräch buchen

Post und E-Mail in einem Eingang. Für Verwaltungen, die jede Frist sehen und schneller antworten wollen.

  • Post scannen, HausChat liest jeden Brief
  • Ihr E-Mail-Postfach im selben Eingang
  • Fristen aus Briefen und Mails erkannt
  • Aufgaben mit Frist und Zuständigem
  • Antwortentwürfe zum Prüfen und Senden
  • GoBD-konformes Archiv
  • Mitarbeiter unbegrenzt
Für die meisten Verwaltungen Team

Bis 1.000 Einheiten

249 €pro Monat, netto

Passt für 500 Einheiten.

Gespräch buchen

Das ganze Team arbeitet im selben Eingang. Alles aus Start, dazu Werkzeuge für mehrere Zuständige und ganze Häuser.

  • Alles aus Start
  • Rundschreiben an ein ganzes Haus
  • Regeln verteilen Nachrichten automatisch
  • Vertretung bei Urlaub
  • Freigabe vor dem Senden
  • Mitarbeiter unbegrenzt
Wachstum

Bis 3.000 Einheiten, darüber 0,15 € je Einheit

499 €pro Monat, netto

Für große Verwaltungen.

Gespräch buchen

HausChat hängt an Ihrem Verwaltungsprogramm. Alles aus Team, dazu die Anbindung und schnellere Hilfe.

  • Alles aus Team
  • Anbindung an DOMUS, PowerHaus oder Karthago
  • Priorität beim Support
  • Über 3.000 Einheiten: 0,15 € je Einheit
  • Mitarbeiter unbegrenzt

Mehr als 5.000 Einheiten? Es bleibt bei 0,15 € je Einheit über 3.000. Sprechen Sie mit uns.

Bei Bedarf dazu

WhatsApp49 €

Mieter und Eigentümer schreiben per WhatsApp Business, Sie antworten über denselben Weg. Pro Monat.

Telefon-KI0,10 €

Eine KI am Telefon, damit kein Anruf verloren geht. Je Einheit im Monat.

KI-Assistent49 €

Antwortet allein auf WhatsApp, per Mail, im Website-Chat und am Telefon, aber nur zu Themen aus Ihrer Wissensbank. Geld, Recht und Kündigung gehen immer an einen Menschen. Pro Monat.

Post-Scan-Service0,99 €

Sie wollen nicht selbst scannen? Dann scannen wir Ihre Briefe. Je Brief.

500 Einheiten im Tarif Team: 249 € im Monat, netto.

Antwortentwürfe per KI sind in jedem Tarif enthalten.

Pilot

3 Monate kostenlos.
Wir richten alles ein.

Kostenlos und unverbindlich, endet automatisch. Danach monatlich kündbar. Wir starten bewusst klein, die Plätze sind begrenzt.

Gespräch buchen
  1. Objekte importierenIhre Häuser und Einheiten sind von Anfang an da.
  2. Postfach verbindenIhre E-Mails laufen in den Eingang.
  3. Team einladenAlle Mitarbeiter, ohne Aufpreis.

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., monatlich kündbar.

Alles im Vergleich

Was in welchem Tarif steckt.

Eine Zeile pro Leistung, für alle drei Tarife.

Leistungen der drei Tarife Start, Team und Wachstum im Vergleich
Leistung Start149 €, bis 300 Einheiten Team249 €, bis 1.000 Einheiten Wachstum499 €, bis 3.000 Einheiten
Preis und Team
Einheitenbis 300bis 1.000bis 3.000
Jede Einheit darüberWechsel zu TeamWechsel zu Wachstum0,15 €
Mitarbeiterunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Monatlich kündbarenthaltenenthaltenenthalten
Pilot: 3 Monate kostenlos, Einrichtung durch unsenthaltenenthaltenenthalten
Reinkommen
Post scannen, HausChat liest jeden Briefenthaltenenthaltenenthalten
E-Mail aus Ihrem Postfach (IMAP/SMTP)enthaltenenthaltenenthalten
Microsoft 365 verbindenenthaltenenthaltenenthalten
WhatsApp BusinessAdd-on 49 €Add-on 49 €Add-on 49 €
Verpasste Anrufe und Mailboxenthaltenenthaltenenthalten
Telefon-KIAdd-on 0,10 € je EinheitAdd-on 0,10 € je EinheitAdd-on 0,10 € je Einheit
Post-Scan-Service: wir scannen für Sie0,99 € je Brief0,99 € je Brief0,99 € je Brief
Verstehen
Zusammenfassung in einem Satzenthaltenenthaltenenthalten
Absender erkennenenthaltenenthaltenenthalten
Fristen aus Briefen und Mails erkennenenthaltenenthaltenenthalten
Objekt, Einheit und Person zuordnenenthaltenenthaltenenthalten
Dringlichkeit und Kategorieenthaltenenthaltenenthalten
Mehrere Kanäle zu einem Vorgang bündelnenthaltenenthaltenenthalten
Erledigen
Antwortentwurf per KI, Sie prüfen und sendenenthaltenenthaltenenthalten
Antwort per E-Mail aus Ihrem Postfachenthaltenenthaltenenthalten
Brief versendenenthaltenenthaltenenthalten
Aufgaben mit Frist und Zuständigementhaltenenthaltenenthalten
Interne Notizenenthaltenenthaltenenthalten
Rundschreiben an ein ganzes Haus, per Mail, Brief oder WhatsAppnicht enthaltenenthaltenenthalten
Vorlagen, z. B. Einladung zur Eigentümerversammlungnicht enthaltenenthaltenenthalten
Freigabe vor dem Sendennicht enthaltenenthaltenenthalten
Vertretung bei Urlaubnicht enthaltenenthaltenenthalten
Automatisieren
Regeln, z. B. Wasserschaden als Aufgabe an den Hausmeisternicht enthaltenenthaltenenthalten
Nachfassen, wenn nichts passiertnicht enthaltenenthaltenenthalten
KI-Assistent antwortet allein, nur Themen aus Ihrer WissensbankAdd-on 49 €Add-on 49 €Add-on 49 €
Archiv und Datenschutz
GoBD-konformes Archiventhaltenenthaltenenthalten
Änderungsprotokollenthaltenenthaltenenthalten
Aufbewahrungsfristen und Löschsperreenthaltenenthaltenenthalten
Vollständiger Exportenthaltenenthaltenenthalten
DSGVO-Auskunft pro Personenthaltenenthaltenenthalten
Server in der EUenthaltenenthaltenenthalten
Kein KI-Training mit Ihren Datenenthaltenenthaltenenthalten
Vertrag zur Auftragsverarbeitungenthaltenenthaltenenthalten
Anbindung und Hilfe
Objekte und Kontakte per CSV importierenenthaltenenthaltenenthalten
Anbindung an Ihr Verwaltungsprogramm: DOMUS, PowerHaus, Karthagonicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Priorität beim Supportnicht enthaltennicht enthaltenenthalten

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., pro Monat. Mitarbeiter sind in jedem Tarif unbegrenzt. Der Tarif richtet sich nach Ihren Einheiten, über 3.000 Einheiten kostet jede weitere 0,15 €.

Fragen von Hausverwaltungen

Häufige Fragen.

Eine Einheit ist eine Wohnung oder eine Gewerbeeinheit, die Sie verwalten. Nach der Zahl der Einheiten richtet sich der Tarif: bis 300 Start, bis 1.000 Team, bis 3.000 Wachstum. Mitarbeiter zählen nicht, die sind in jedem Tarif unbegrenzt. Garagen und Stellplätze zählen nicht.

Aus dem Tarif und, wenn Sie wollen, aus Add-ons. Der Tarif richtet sich nach Ihren Einheiten. Über 3.000 Einheiten kostet jede weitere Einheit 0,15 € im Monat, bei 4.000 Einheiten also 499 € plus 150 €. Telefon-KI, WhatsApp, KI-Assistent und Post-Scan-Service buchen Sie nur, wenn Sie sie brauchen. Der Rechner oben zeigt Ihnen die Summe.

Nein. Buchhaltung, Abrechnung, Handwerker-Aufträge und Eigentümerversammlungen bleiben in Ihrem Verwaltungsprogramm. HausChat kümmert sich um alles, was als Nachricht rein- oder rausgeht: Post, E-Mail, WhatsApp und Telefon. Im Tarif Wachstum ist HausChat an DOMUS, PowerHaus oder Karthago angebunden.

Nein. Mieter melden sich wie heute per Telefon, Mail oder WhatsApp. Das passt dazu, wie Mieter sich ohnehin melden: 82 % rufen an, nur 1 % nutzt eine App (Bitkom 2025). HausChat sammelt diese Kanäle in einem Eingang.

Sie liegen auf Servern in der EU und werden nach DSGVO verarbeitet. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie dazu. Nachrichten von Mietern und Eigentümern trainieren kein KI-Modell. Das Archiv ist GoBD-konform, mit Änderungsprotokoll, Aufbewahrungsfristen und Löschsperre. Mit dem vollständigen Export nehmen Sie jederzeit alles mit. Auch eine DSGVO-Auskunft pro Person ist möglich.

Ja. HausChat ist monatlich kündbar, ohne lange Laufzeit. Ihre Daten nehmen Sie über den vollständigen Export mit.

WhatsApp Business kostet als Add-on 49 € im Monat. Mieter und Eigentümer schreiben Ihnen dann per WhatsApp, und Ihre Antwort geht über denselben Weg zurück.

Die Telefon-KI kostet 0,10 € je Einheit im Monat, bei 800 Einheiten also 80 €. Der KI-Assistent kostet 49 € im Monat. Er antwortet allein, aber nur zu Themen aus Ihrer Wissensbank. Geld, Recht und Kündigung gehen immer an einen Menschen. Der Post-Scan-Service kostet 0,99 € je Brief. Antwortentwürfe per KI sind in jedem Tarif enthalten.

Drei Monate kostenlos und unverbindlich. Der Pilot endet automatisch, Sie müssen nichts kündigen. Die Einrichtung übernehmen wir: Objekte importieren, Postfach verbinden, Team einladen. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen, monatlich kündbar. Die Plätze sind begrenzt. Die Preise auf dieser Seite prüfen wir gerade in Gesprächen mit Hausverwaltungen.

Ohne. HausChat ist ein Angebot für Unternehmen, deshalb stehen hier Nettopreise. Dazu kommen 19 % Umsatzsteuer: aus 149 € werden 177,31 €, aus 249 € 296,31 € und aus 499 € 593,81 €.

Überblick

Was HausChat für Sie erledigt.

Post, E-Mail, WhatsApp und Telefon in einem Eingang. HausChat liest, ordnet zu und bereitet Antworten vor. Im Tarif Wachstum auch mit Anbindung an Ihr Verwaltungsprogramm.

Verfügbar

Lesen, antworten, ablegen

Post scannen und von HausChat lesen lassen, E-Mails aus Ihrem Postfach, Fristen erkennen, Antworten entwerfen und senden, Aufgaben verteilen. Alles landet im GoBD-konformen Archiv.

  • Post lesen
  • E-Mail per IMAP/SMTP
  • Fristen erkennen
  • Antwortentwürfe
  • Brief versenden
  • Aufgaben
  • GoBD-konformes Archiv
  • Export
Verfügbar

Mehr Kanäle, weniger Handarbeit

WhatsApp und Telefon laufen im selben Eingang. HausChat ordnet Nachrichten dem Objekt zu, bündelt, was zusammengehört, und hilft dem ganzen Team.

  • WhatsApp Business
  • Verpasste Anrufe
  • Telefon-KI
  • Microsoft 365
  • Objekt zuordnen
  • Rundschreiben
  • Regeln und Vertretung
  • CSV-Import
Tarif Wachstum

Anbindung an Ihr Verwaltungsprogramm

HausChat arbeitet mit dem Programm zusammen, das Sie schon nutzen. Ihr Verwaltungsprogramm bleibt dabei, wie es ist.

  • DOMUS
  • PowerHaus
  • Karthago